Die aktuelle DRV Studie „Chefsache Business Travel 2018“ zeigt, dass Geschäftsmeetings noch immer einen hohen Stellenwert einnehmen. Knapp die Hälfte aller Führungskräfte sind sich sicher: Durch persönliche Treffen steigern sie ihren Umsatz um etwa ein Drittel im Vergleich zu Besprechungen per Skype oder telefonisch. Persönliche Begegnungen – ganz gleich ob nun mit Geschäftspartnern oder auch innerhalb des eigenen Unternehmens – sind also sehr wichtig, gleichzeitig aber auch sehr zeitintensiv. Rund 4,5 Arbeitsstunden verliert ein Angestellter im Durchschnitt wöchentlich durch Meetings. Bei Führungskräften sind es sogar 9,1 Stunden pro Woche, also ein kompletter Arbeitstag. Und da Zeit bekanntlich Geld ist, ist bei Geschäftstreffen Effizienz die oberste Priorität. Wir haben fünf Tipps für Sie zusammengestellt, die Sie bei der Planung eines Meetings beachten sollten, damit es für alle Seiten erfolgreich verläuft.

In den letzten Jahren hat sich die Zahl der Geschäftsreisen kontinuierlich erhöht. 2017 wurden rund 118 Millionen Geschäftsreisen durchgeführt — davon waren 72 Millionen eintägig und 46 Millionen mehrtägig. Im Jahr 2018 wird die Zahl der Geschäftsreisen auf diesem Niveau bleiben oder sogar steigen. Das vermuten 70 Prozent der Dienstreisenden in einer gemeinsamen Umfrage des Deutschen Reiseverbands (DRV), des Verbands Deutsches Reisemanagement (VDR) und der Gesellschaft für Konsumforschung (GfK).